Management Assistant (m/w/d)

Du bist unsere Verbindungsstelle mit Überblick.

Als Management Assistant (m/w/d) unterstützt du direkt Schlüsselpersonen des Managements in unserem Unternehmen. Deine Hauptaufgabe besteht darin, durch organisatorisches Geschick und vorausschauende Unterstützung für einen reibungslosen Arbeitsalltag zu sorgen.

Das ist dein Aufgabengebiet

• Organisation und Koordination von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen
• Verantwortung für die Reiseorganisation inklusive Buchung, Reisekostenabrechnung und Spesenmanagement
• Organisation und Betreuung von Kundenbesuchen und Events
• Aktive Unterstützung im Tagesgeschäft durch strukturierte To-do-Nachverfolgung und effizientes Aufgabenmanagement (auch bei Projekten)
• Aufbereitung und Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben im Bereich Operations & Forschung & Entwicklung
• Pflege und Verwaltung vertraulicher Dokumente und Daten
• Unterstützung von Teamleitern bei kleineren administrativen Aufgaben

Was du mitbringen solltest

• Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjähriger Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Sehr gute Kenntnisse in MS365 inkl. SharePoint
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Flexibel, lernbereit und belastbar
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und ein professionelles Auftreten
• Organisationstalent und selbständige, strukturierte Arbeitsweise

Das kannst du von uns erwarten

• Gestaltungsfreiraum und hohe Eigenverantwortung
• Internationales und doch familiäres Umfeld
• Kreatives und kollegiales Arbeitsumfeld
• Attraktive Anstellungsbedingungen in Liechtenstein mit flexiblen Arbeitszeiten

Weitere Informationen findest du unter www.hoval.com/karriere-liechtenstein

Hoval Aktiengesellschaft
Sandra Sauter
Austrasse 70
FL-9490 Vaduz